Como funciona a gestão de contas na sua empresa? Existe alguma forma de otimizar esse processo e garantir maior eficácia? É fundamental pensar nessas questões, já que o sucesso empresarial depende do bom controle financeiro.
Mas, afinal, o que é gestão de contas e qual é a sua importância? Por que é útil considerar a implementação de uma plataforma específica para gestão de conectividade? Quais são os benefícios de fazer isso para o seu negócio? Confira as respostas durante a leitura do artigo.
Bom proveito!
O que é gestão de contas?
A gestão de contas, como o próprio nome sugere, é um procedimento que tem por objetivo administrar as contas a pagar e a receber de uma empresa a fim de manter o registro financeiro regular das entradas e saídas.
Ou seja, para o bom acompanhamento da situação financeira da organização, é essencial que o gestor saiba quais foram as receitas durante um período específico. Além disso, também é fundamental verificar as despesas. Esses custos podem ser divididos em 2 categorias principais:
- Fixos: seguem um padrão constante, sendo menos provável que apresentem alterações no preço;
- Variáveis: sofrem oscilações no valor de acordo com o funcionamento das atividades empresariais.
Qual é a importância do controle de contas?
Em primeiro lugar, a gestão de contas permite a criação de um planejamento estratégico, já que auxilia no diagnóstico da saúde financeira. Dessa forma, é possível descobrir quais são os maiores gastos do empreendimento e buscar maneiras de reduzir esses valores, aumentando o lucro final.
Esse é o caso, por exemplo, dos chips M2M. Em certas circunstâncias, a organização paga uma quantia a mais pelo pacote de serviços do que realmente consome. Ou talvez, há linhas que nem sequer estão em funcionamento, mas são cobradas pela operadora sem a empresa perceber. Isso ocorre devido à dificuldade de se gerenciar um grande número de linhas, e, consequentemente, um grande número de informações nas faturas ao mesmo tempo.
Nessas situações, um bom controle das faturas ajuda a descobrir o problema e a encontrar soluções que garantam a economia.
Porém, é válido destacar que, em geral, as empresas ainda fazem a gestão de contas com ferramentas não-unificadas, como planilhas, o que torna impossível a identificação das variações no consumo de determinados serviços, como a conectividade M2M.
Sendo assim, é importante investir em uma gestão mais específica para a análise desses dados. Confira!
Como fazer a gestão de conectividade?
Além de contratar o plano com a operadora, é necessário escolher uma ferramenta de gestão de conectividade. Mas, por que isso é importante?
Na realidade, o processo de gerenciamento de chips M2M envolve a análise de inúmeras informações diferentes. Entre essas, estão incluídas:
- Atualizações de consumo;
- Valores de faturas;
- Contratos de cada pacote;
- Problemas de funcionamento.
Por isso, é interessante considerar a contratação de um software específico para a gestão de conectividade, uma vez que proporciona mais agilidade e auxilia na tomada de decisões mais assertivas com respeito ao uso de dados. Veja mais sobre os benefícios dessas aplicações para a sua empresa.
Por que é vantajoso usar uma ferramenta de gestão de conectividade?
Veja 4 exemplos que demonstram o porquê usar uma plataforma de gestão de conectividade é vantajoso para a sua empresa.
1- Rastreamento de consumo
Primeiramente, a gestão de conectividade com o uso de uma plataforma permite que a empresa identifique o seu perfil de consumo de dados. Assim, existe a possibilidade de saber qual é o pacote ideal para suprir as suas necessidades.
Ou seja, na hora de fazer o planejamento financeiro, o gestor terá acesso a informações concretas sobre a utilização do M2M por sua companhia. Com isso, as unidades não utilizadas podem ser canceladas, visando a otimização dos recursos financeiros com gastos de conexão e telefonia.
2- Manutenção das operações
Outro ponto positivo da implementação de um software para gerenciamento de conectividade, é que isso facilita o bom andamento das operações empresariais, já que as alterações nos status de consumo são atualizadas automaticamente e em tempo real.
Portanto, não há necessidade de esperar que a franquia de dados acabe para solicitar uma ampliação do pacote. Afinal, isso poderia resultar em grandes prejuízos para a organização.
Só para ilustrar, imagine que você use o chips M2M para conseguir ofertar diferentes meios de pagamentos para seus clientes, como o cartão de crédito ou débito. Caso os dados da maquininha acabem, isso significa que muitas vendas podem ser perdidas e o consumidor, talvez, migre para a concorrência.
Nessa situação, além da perda financeira, também há a chance de ocorrer danos para a imagem da marca, visto que as pessoas podem deixar de indicar o negócio para a família e amigos por causa da falha no método de pagamento.
Em contrapartida, com o auxílio de uma plataforma de gestão de conectividade, você consegue garantir que a operação não seja interrompida por receber alerta personalizado sobre o nível de uso dos dados.
3- Redução de custos
Os gastos resultantes do consumo excessivo provocam um aumento expressivo na fatura, podendo chegar a até 30% a mais. Em alguns casos, dependendo do contrato, ao ultrapassar o limite de dados de um pacote, a operadora cobra pelo uso a mais em vez de bloquear o serviço. Em geral, esses valores são de, no mínimo, R$1,00 por cada MB excedente.
Por outro lado, o uso de uma plataforma para gerenciamento de chips M2M permite a visualização do padrão de consumo. Com isso, a empresa pode fazer um upgrade do plano antes de ultrapassar o limite contratado, reduzindo os custos.
4- Otimização do tempo
A verdade é que existem muitas responsabilidades importantes que o gestor precisa cumprir para assegurar o bom funcionamento do empreendimento. Por isso, nem sempre é viável fazer o acompanhamento de faturas manualmente, já que isso demanda muito tempo.
Por outro lado, com o uso de uma plataforma de gestão de conectividade, você consegue acessar todas as contas referentes ao serviço de dados M2M de uma única vez. Também, no mesmo sistema, é possível comparar os contratos com os valores cobrados e o consumo total.
Desse modo, a equipe do financeiro consegue finalizar mais rapidamente o processo de controle de contas, sem perder o foco de outras atividades essenciais para a organização, mantendo um bom ritmo de produtividade.
Em resumo, o gerenciamento de contas é a avaliação dos valores a receber e a pagar da empresa, sendo um método importante de verificação da saúde financeira do empreendimento. Entre as despesas analisadas, encontram-se os gastos com os chips M2M.
Nesse sentido, o ideal é contratar uma plataforma de gestão de conectividade com o objetivo de assegurar a administração adequada desse serviço, resultando em benefícios, como a boa manutenção das operações, otimização do tempo e melhor acompanhamento de consumo.
Então, que tal investir em uma solução completa de gestão de conectividade? Saiba como a BR Captura pode ajudar o seu negócio a fazer isso!
